Cuestionario Previo a la Demostración

Gracias por su interes en BusBoss. Como BusBoss tiene mucho que ofrecer, queremos estar seguros en enfocar nuestra presentación del sistema en las necesidades de su distrito. Por favor, conteste las siguientes preguntas. La información que usted proporcione nos ayudará a adaptar nuestra presentación para abordar más detenidamente sobre sus necesidades particulares.

Por experiencia, hemos aprendido que puede ser de mucha ayuda invitar a las siguientes personas a la demostración: Supervisor de Transportación, Empleados de Ruta & Planificación, Gerente, Persona de Tecnología y otros individuos asociados administrativamente con transportación, si es posible.

Nombre del Distrito Escolar:

Fecha de la Demostración:

Hora de Comienzo:

Cuestionario Llenado Por:

Nombre:
Correo Electrónico:

¿Donde se llevara a cabo la presentación del sistema?

(Nombre del edificio, Dirección exacta, Piso, # de habitación)

El distrito escolar planea que Orbit Software lleve a cabo su presentación utilizando un (favor seleccionar una)

Área pequeña de oficina
Cuarto de conferencia suficientemente grande para acomodar 5 o más personas

¿Planea usted invitar a otras personas a la demostración?

Si contesto si, ¿quiénes son? (favor seleccionar a los que aplique)

Asistira Ocupación Nombre
Administrador de Empresa
Director de Transportación
Empleados de Transportación, Ruta y/o Planificación
Coordinador Técnico
Superintendente
Otros (Indique)

Nombre del sistema de contabilidad de estudiantes que utiliza el distrito escolar:

Total de estudiantes inscritos en su distrito escolar (Publico and No-Publico):

Total de estudiantes que son transportados:

Inscripción tiende a:

¿Su distrito contrata o es dueño de sus autobuses escolares?

Flota de Contratista
Flota Propia

Número total de vehículos de su flota:

Si su distrito contrata servicios de autobuses, ¿el distrito escolar crea las rutas utilizadas?

¿Cómo usted planifica & crea sus rutas? (favor seleccionar todas las que apliquen)

Manualmente (a mano)
Utilizando un sistema desarrollado por nosotros
Utilizando un sistema
Nombre del Sistema:
El contratista crea las rutas
Nombre del Contratista:

¿Qué es lo más le gusta del sistema que utiliza actualmente (si aplica)?

¿Qué es lo menos que le gusta del sistema que utiliza actualmente (si aplica)?

¿Cómo usted crea el reporte estatal?

Manualmente (a mano)
Utilizando un sistema desarrollado por nosotros
Utilizando un sistema
Nombre del Sistema:
El contratista crea el reporte estatal
Nombre del Contratista:

Si tiene conocimiento, ¿“Aproximadamente” cuánto tiempo le toma crear el reporte estatal?

¿Desea usted una función que le permita calcular con precisión su reporte estatal automáticamente?

¿Hay planes para someterse a una Redistribución de distritos?

¿Cuándo?

¿Tiene algún sistema que le ayude en la planificación para la Redistribución?

¿Nombre del Sistema?

¿Estarían interesados en un sistema que ofrece operación virtual “turnkey” (donde el distrito hace muy poco durante la implementación)?

¿Tiene estudiantes que se transfieren de un vehículo a otro?

¿Hay algún interés dentro de su departamento en saber más información sobre GPS en tiempo real?

De Vehículo 
De Estudiante 
Comentarios

¿Cómo usted se comunica con los conductores de los autobuses escolares cuando están haciendo la ruta?

¿Vendedor?

Si aplica, ¿cuántas personas que planifican y crean las rutas trabajan en la oficina de transportación?

Si es posible, puede explicar que función tiene cada persona y si trabajan tiempo complete o medio tiempo. Por ejemplo, ¿esta persona crea las rutas, los cambios de estudiantes, los reportes estatales u otra función?

1.
2.
3.
4.

Desde su perspectiva, ¿qué es lo que desea lograr si un nuevo sistema para transportación es comprado?

¿Qué características/funcionalidades en un sistema para transportación son importantes para su distrito?

¿Cuál es el estado de la Junta con respecto a la adquisición de un sistema para transportación?

¿Cuál es el estado del presupuesto para esta adquisición?

Idealmente, si es aprobado por la Junta de Educación, ¿cuándo usted espera tener su nuevo sistema para transportación en pleno funcionamiento?

Con el fin de cumplir este objetivo, ¿cuándo usted anticipa que podrán comprar un sistema para transportación?

¿Está usted en el proceso de búsqueda de un sistema para transportación? (favor marcar las que apliquen)

Tratando de ver que hay disponible
Estamos preparados para comprar este año escolar
Compraremos el próximo año escolar
Esta es nuestra primera presentación
Hemos visto otras presentaciones de sistemas para transportación
Esta es nuestra ultima presentación

¿Su distrito estará receptivo en conocer acerca de opciones alternativas de pago?

Mientras más información relevante podamos conocer, más le podemos ayudar al distrito a tomar decisiones favorables que impacten el presupuesto, la moral de los empleados y la eficiencia departamental.

En este punto, usted va a tratar de determinar si se puede mejor sustancialmente el tiempo y el esfuerzo que necesita su departamento de transportación para crear las rutas, planificar y crear los reportes estatales. A primera vista, uno podría pensar que todo lo que tenemos que hacer es llevar a cabo nuestra demostración del sistema y luego seguir nuestro camino. Esto es lo que la mayoría de los vendedores hacen, pero francamente, esto es lo que la mayoría de los distritos escolares esperan. Como profesionales, nosotros queremos hacer todo el esfuerzo necesario para identificar los problemas y necesidades de un cliente potencial. La única manera que podemos hacer esto es conociendo todo sobre el servicio de transportación del distrito.

El servicio de transportación del distrito escolar puede ser dramáticamente mejorado por el uso de un programa de transportación especializado, sin embargo, fácil de usar. Pero, como para cualquier vendedor que presta servicios reales, nosotros podemos hacer algo más que superficialmente le convenga en la compra de nuestro producto. Para que ambas partes se beneficien, Orbit Software debe ser productivo y determinar, lo mejor que podamos, cuáles son sus problemas o necesidades potenciales. Nuestra meta es responder a esas necesidades y no depender de ese rol tradicional de enfocarnos en nuestro producto.

Gracias de nuevo por su tiempo y esfuerzo en llenar este cuestionario. Esperamos tener la oportunidad de presentarles nuestro sistema de transportación BusBoss™ a usted y su personal.